Données personnelles
Cette page décrit exactement ce que l’application enregistre, pourquoi, et pendant combien de temps. Elle est rédigée d’après le fonctionnement réel du programme.
Qui traite ces données
Le cabinet EXAUCAL, pour son propre compte et pour celui des dossiers clients qui lui sont confiés. Pour toute question ou demande relative à vos données : support@exaucal.nc.
Ce qui est enregistré sur vous, collaborateur
| Donnée | Pourquoi | Conservation |
|---|---|---|
| Adresse e-mail, nom, rôle | Identifier votre compte et déterminer les dossiers auxquels vous avez accès. | Tant que le compte existe. |
| Mot de passe | Vous authentifier. Il n’est jamais conservé en clair : seule une empreinte cryptographique l’est, dont le mot de passe ne peut pas être retrouvé. | Tant que le compte existe. |
| Date de création et date de dernière connexion | Repérer un compte inutilisé. | Tant que le compte existe. |
| Journal des connexions : date, heure et adresse IP de chaque connexion réussie | Détecter un accès anormal à des données comptables et pouvoir en rendre compte. | 180 jours, puis effacement automatique. |
| Adresse IP des tentatives de connexion échouées | Bloquer les tentatives répétées de deviner un mot de passe. | 15 minutes, puis effacement automatique. |
| Votre identifiant sur chaque action comptable : validation, annulation, mise à l’écart d’une proposition, retrait d’un fichier | Obligation de traçabilité comptable : savoir qui a passé une écriture. | Avec l’écriture concernée (voir ci-dessous). |
Ce journal des connexions est consultable par les administrateurs du cabinet.
Ce qui est enregistré dans les dossiers clients
Les fichiers que vous importez sont des exports comptables et des relevés bancaires. Ils contiennent des noms de tiers, des libellés d’opérations, des montants et des dates. Ces données ne sont pas exploitées à d’autres fins que le rapprochement : aucun profilage, aucune décision automatisée, aucune réutilisation commerciale.
Elles sont conservées le temps requis par les obligations comptables et fiscales, soit dix ans à compter de la clôture de l’exercice. Les fichiers importés restent accessibles depuis la page Fichiers importés de chaque dossier, où ils peuvent être retirés.
Chaque dossier client est cloisonné : un compte qui n’y a pas accès ne peut ni le consulter, ni l’exporter, ni le sauvegarder.
Ce que l’application ne fait pas
- Aucun cookie de mesure ni de publicité. Le seul cookie déposé est celui de votre session, strictement nécessaire au fonctionnement ; il expire après 8 heures ou à la déconnexion.
- Aucune ressource extérieure. Pas de police de caractères, de script ni d’image chargés depuis un autre site : votre navigateur ne dialogue qu’avec ce serveur. Aucune donnée n’est donc transmise à un tiers lors de la consultation.
- Aucun envoi de vos données à un service d’analyse, d’intelligence artificielle ou de statistiques.
Où sont les données
Sur un serveur privé virtuel hébergé par OVH, en France. Les échanges avec votre navigateur sont chiffrés (HTTPS). Des sauvegardes automatiques sont conservées de façon tournante ; elles peuvent être chiffrées.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification, leur effacement, ou vous opposer à un traitement, en écrivant à support@exaucal.nc.
Une limite doit être connue : l’identifiant de la personne ayant validé ou annulé une écriture comptable ne peut pas être effacé tant que l’écriture doit être conservée, car il constitue une pièce de la piste d’audit. En cas de départ, le compte est révoqué — il ne permet plus de se connecter — et l’identité peut être anonymisée dans les données qui ne relèvent pas de cette obligation.
Texte applicable
Le traitement relève de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés », applicable en Nouvelle-Calédonie, sous le contrôle de la CNIL. Le Règlement général sur la protection des données (RGPD), règlement de l’Union européenne, ne s’applique pas de plein droit en Nouvelle-Calédonie, qui n’est pas un territoire de l’Union ; les obligations et les droits décrits ci-dessus en reprennent néanmoins la substance.
Dernière mise à jour : 1er août 2026.